Bien ban 2026-01-24

  

Biên bản cuộc họp Hội đồng Giám Sát
tháng 1/2026

Ngày 24/1/2026, bắt đầu họp trực tiếp từ 12:30pm đến 2:00pm tại nhà chị Trương Hiền.

Thành phần tham dự: đủ 5 người trong Hội đồng Giám Sát, do anh Võ Phương Đằng chủ tọa.

Hình thức: vừa họp vừa thoải mái trao đổi nhiều chuyện (thời sự, cộng đồng, cá nhân...)

Một số vấn đề được nêu lên:

1) Vấn đề họp HĐGS: sẽ gặp nhau họp trực tiếp 3 tháng một lần (vào tháng 1,4,7 và 10), và qua zoom những tháng còn lại. Việc họp qua zoom có thể nhờ Huyền Đồng tạo điều kiện.

2) HĐGS đề nghị HĐĐD mỗi tháng (hoặc 3 tháng một lần) cho HĐGS kiểm tra về việc thu chi tài chánh trong Cộng đồng, với những statements của ngân hàng, v.v... Khởi đầu năm 2026 là yêu cầu kiểm tra thu chi 3 tháng cuối của năm 2025.

3) Hàng tháng, anh Đằng sẽ xin anh Cương gửi cho những giấy tờ cần thiết liên quan đến vấn đề tài chánh của Cộng đồng.

4) HĐGS cần biết kết quả tài chánh của những lần gây quỹ (qua hội chợ chẳng hạn). Những lần đếm tiền thì cần sự có mặt của người đại diện HĐGS.

5) HĐGS tin tưởng về sự trung thực của Ban tài chánh Cộng đồng, nhưng nhận định rằng dường như việc báo cáo cho cộng đồng chưa được kỹ lưỡng đủ (khiến những người đã đóng góp nhiều lần không thấy báo cáo đủ các lần).

6) Trong những lần Hội đồng Đại Diện nói chuyện với Cộng đồng trên Đài Sàigòn, thỉnh thoảng HĐĐD nên mời HĐGS tham dự.

7) Hiện trụ sở Cộng đồng chỉ có 1 restroom ở phòng hội chung không đáp ứng được nhu cầu của Cộng đồng đang phát triển ngày càng đông. Đề nghị cần làm thêm 2 restrooms nữa với mấy phòng nhỏ trong đó. Chi phí để làm có thể xin City hoặc County. Những gì cần giao tiếp với City hay County thì Quốc Anh có thể chia sẻ công việc này với Hội đồng Đại Diện khi cần.

8) Những khi Cộng đồng cần một số tiền rất lớn để thực hiện một chuyện quan trọng, thì Cộng đồng nên nhận cả những offers dù nhỏ để mọi người có thể đóng góp được.

9) Nhiều người trong cộng đồng có những thắc mắc về cộng đồng thường hay hỏi chị Nhàn. Chị đề nghị nếu họ có thắc mắc điều gì thì xin cứ viết thư và gửi cho anh Đằng, chủ tịch Hội đồng Giám Sát. Trong Lễ Hội Xuân Bính Ngọ sắp tới, HĐGS cần một cái lều để để một thùng thư cùng những forms thích hợp để ai có thắc mắc, đề nghị hay khen chê gì liên quan đến Cộng đồng thì có thể viết và bỏ vào thùng thư ấy. Xin anh Đằng liên lạc với anh Cương về việc HĐGS có được một chiếc lều trong Lễ Hội Xuân này.

10) Vụ một vài người gửi email cho người trong HĐGS thắc mắc về vụ Houston By Night tại Ocean Palace với chủ đề America First trong đó có Mai Tiến Dũng là một người trong ban tổ chức. Có người thắc mắc về anh Tiến Dũng này đã gây ấn tượng không tốt về vấn đề Cờ Vàng, tại sao Cộng đồng mình lại có người tham gia? Anh Cương nên có một thông cáo giải thích và giải độc về chuyện này. Xin anh Đằng liên lạc với anh Cương về vấn đề này.

Houston, ngày 24/01/2026

Thư ký HĐGS

Nguyễn Chính Kết