Biên bản 2026-02-14

 

Biên bản cuộc họp của HĐGS với HĐĐD
tại Trụ sở Cộng đồng thứ bảy 14/2/2026

 

Địa điểm – Thời gian:

Tại Trụ sở Cộng đồng, thứ bảy 14/2/2026, từ 3:00pm đến 5:00pm.

Tham dự:

HĐGS có 4 người: Võ Đằng, Quốc Anh (qua điện thoại), Chính Kết, Phạm Nhàn.

HĐĐD có 2 người: Chu Văn Cương, Thu Hiền.

Lý do:

Trình bày cho HĐĐD biết về một số thắc mắc của dư luận về một số chuyện trong Cộng đồng, đặc biệt liên quan đến Lễ Hội Xuân để HĐĐD báo cáo lại cho HĐGS biết.

Nội dung những thắc mắc của HĐGS và giải đáp của HĐĐD:

1)    Một vài thành viên trong HĐĐD đã góp ý với anh Cương, nhưng dường như anh không chấp nhận mà không cho biết lý do.

Giải đáp => Anh Cương nhận lỗi vì bận quá nhiều công việc nên có thiếu sót trong việc này.

2)    Trong thông báo của HĐĐD về Lễ Hội Xuân, danh sách HĐĐD ở cột bên trái không có đầy đủ tên của mọi thành viên: những người không có tên có cảm tưởng như mình bị “bãi nhiệm” không chính thức và không lý do.

Giải đáp => Lỗi kỹ thuật do cô Ann (người phụ trách điều hành Lễ Hội Xuân) đã dùng một template của một thông báo cũ trong đó không có tên một số thành viên của HĐĐD để viết thông báo về Lễ Hội. Trong thông báo mới viết lại sau đó thì có tên đầy đủ mọi người.

3)    Thành phần tham dự trong Ban Tổ chức Lễ Hội Xuân cũng như đang hoạt động trong cộng đồng có một vài người mà nhiều người trong cộng đồng nghi ngờ lập trường chính trị.

Giải đáp => Hiện nay, có những người không rõ lập trường chính trị nhưng mình không có lý do hay bằng chứng để loại trừ họ khi họ muốn góp phần xây dựng cộng đồng. Lập trường của HĐĐD là nếu mình không kéo họ lại về phía mình thì mình sẽ vô tình đẩy họ về phía đối thủ. Vì thế, mình nên open mind đối với họ, để họ cộng tác với mình với một số giới hạn nào đó chứ không nên loại bỏ họ.

4)    Dường như trong Lễ Hội Xuân, một số hình thức bình thường liên quan đến chính nghĩa quốc gia bị bãi bỏ (chẳng hạn hội đoàn quân đội không được mời để giúp rước cờ thiêng như mọi khi, danh xưng “Người Việt Tị Nạn Cộng Sản” bị né tránh, v.v...)

Giải đáp => Cũng như mọi tổ chức khác của Cộng đồng, nhất là dịp Lễ Hội Xuân, HĐĐD đã gửi text chat qua điện thoại, và đã có cả một xấp thư mời để trao tay (vì không biết địa chỉ) cho người trưởng của từng hội đoàn quân đội để mời họ tham gia và cộng tác. Nhưng chưa có ai trả lời. Có thể các trưởng hội đã nhận được nhưng họ không/chưa gửi cho các hội viên, nên nhiều hội viên buồn trách.

HĐĐD vẫn trung thành với chính nghĩa quốc gia cũng như với Identity của Cộng đồng là “Người Việt Quốc gia tị nạn cộng sản”.

Một vài nguyên tắc đề nghị

1)    Mọi quyết định quan trọng của HĐĐD cần phù hợp với nội quy, và được Cộng đồng đồng ý (qua buổi họp khoáng đại).

Giải đáp => HĐĐD đồng ý nửa đầu, nhưng không hỏi ý kiến Cộng đồng để họ đồng ý rồi mới thực hiện thì mất rất nhiều thì giờ và làm hỏng việc.

2)    Những quyết định quan trọng liên quan đến nhận thêm hoặc bớt người làm việc trong HĐĐD hoặc để tổ chức những chuyện quan trọng cần hỏi ý kiến và cần được sự đồng ý của đa số thành viên của HĐĐD.

Giải đáp => Từ trước đến nay đều làm như thế.

3)    Những người mà chúng ta không biết chắc lập trường chính trị của họ, thì chỉ nên mời họ cộng tác một cách giới hạn trong những mục không gây nghi ngờ cho cộng đồng. 

Giải đáp => Đã bàn ở mục 3 trong phần trên.

4)    Cần trung thành với danh xưng "Người Việt Tị Nạn Cộng sản" hay "Người Việt Quốc gia". Không chấp nhận tinh thần "hòa hợp hòa giải" với CSVN.

Giải đáp => HĐĐD hoàn toàn đồng ý và vẫn trung thành như vậy. Mọi thắc mắc là do hiểu lầm hoặc không biết chủ trương “không đẩy những người đứng giữa về phía đối thủ”.

5)    Cần chống lại nghị quyết 36 và những văn bản tương tự của CSVN nhằm chia rẽ và làm suy yếu Cộng đồng Người Việt Tị Nạn của chúng ta. Một trong những cách rất hữu hiệu của cộng sản là chúng tìm cách đáp ứng những nhu cầu cộng đồng để có thể xâm nhập vào nội bộ của cộng đồng. Chúng ta rất cần khôn ngoan và thận trọng.

Giải đáp => Đã bàn ở mục 3 trong phần trên.

6)    Để vấn đề quản lý và kiểm tra tài chánh được dễ dàng, Cộng đồng cần thiết phải thuê một người làm CPA dù phải chi thêm một món tiền.

Giải đáp => Đã có CPA (ông Michael Tố) báo cáo với Ban Tài chánh (Cô Thúy Đoàn) của HĐĐD, và Ban Tài Chánh có trách nhiệm báo cáo với HĐGS (chứ không phải CPA).

7)    Để làm tròn nhiệm vụ Cộng đồng giao phó, HĐGS cần biết hoạt động chính của HĐĐD, tình trạng tài chánh minh bạch của cộng đồng, v.v... Rất mong được HĐĐD thỉnh thoảng mời họp hoặc khi được HĐGS ngỏ lời. Thủ quỹ hoặc CPA cần báo cáo tài chính hàng tháng cho HĐGS.

Giải đáp => Đề nghị 3 tháng họp chung với HĐGS một lần, và khi có vấn đề được HĐGS đề nghị. Nhờ gặp gỡ nhau đối thoại mà hiểu nhau hơn, và tránh được những hiểu lầm phát sinh.

8)    Quốc Anh đề nghị thêm mấy nguyên tắc trong nội quy:

2.1. Thành viên được dân bầu, chỉ dân mới có quyền truất phế.  Nếu có thành viên nào được dân bầu cần phải truất phế, HĐĐD cần bỏ phiếu quyết định.  Sau đó HĐGS phải điều tra tính hợp pháp và  phải được HĐGS bỏ phiếu chấp nhận.

2.2. Thành viên trong HĐĐD muốn từ chức, phải viết thư chính thức xin từ chức.

2.3. HĐĐD phải viết thư cập nhật tư cách thành viên và thông báo cho đồng hương biết trong vòng 1 tháng. 

9)    Một vài đề nghị thêm:

1. HĐGS yêu cầu HĐĐD ra thông báo ngay để nêu tên và chức vụ của các thành viên trong HĐĐD và HĐGS theo biên bản của buổi họp tháng 12 năm 2025 của HĐGS.

Giải đáp => Anh Cương nhận có thiếu sót trong việc này, do công việc xây dựng trụ sở cộng đồng có quá nhiều việc, nhưng sẽ làm việc này trong dịp gặp gỡ Cộng đồng sắp tới.

2. HĐGS yêu cầu HĐĐD trao cho HĐGS Bank Statements cho tháng 10, 11 và 12 năm 2025, và kể từ năm 2026 thì trao Bank Statements mỗi tháng trong vòng 15 ngày.

Giải đáp => Công việc này sẽ được thực hiện.

3. HĐGS yêu cầu HĐĐD trao cho HĐGS danh sách chi tiết tài chánh, chi và thu mỗi tháng trong vòng 30 ngày kể từ tháng 1 năm 2026.

Giải đáp => Việc báo cáo chi tiết quả thật rất khó vì việc chi thu mọi khoản trong việc xây dựng và hoàn thành trụ sở cộng đồng rất phức tạp.

4. HĐGS đề nghị khi cần phải chi trên $10,000.00 thì HĐĐD phải bỏ phiếu quyết định.

Giải đáp => Từ trước đến giờ rất ít có trường hợp phải chi trên $10,000, và trong những trường hợp đã chi thì đều đã có 2 người cùng ký tên.

 

Houston, ngày 15/2/2026
Nguyễn Chính Kết