Biên bản 2025-10-25

Biên bản buổi họp đầu tiên
của Hội đồng Giám Sát nhiệm kỳ 2026…

 

Thời gian: từ 7:00pm đến 8:30pm, thứ năm 16/10/2025, tại trụ sở Cộng đồng.

Hiện diện: 5 thành viên: 1. Chị Phạm Thị Nhàn, 2. Anh Võ Phương Đằng, 3. Chị Trương Hiền, 4. Anh Trần Quốc Anh, 5. Anh Nguyễn Chính Kết.

Nội dung:

1. Trình bày chức năng và nhiệm vụ của Ban Giám Sát

● Bảo đảm mọi hoạt động của Cộng đồng tuân thủ theo đúng nội quy

● Khám phá, ngăn chặn và kiến nghị xử lý kịp thời những sai phạm, thiếu sót.

● Kiểm tra việc chi thu, theo dõi các dự án, bảo đảm tính minh bạch

● Bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các thành viên Cộng đồng.

2. Tinh thần làm việc:

● Trung thực, hợp tác, không đối đầu, không phe phái

● Giải quyết mọi việc trong tinh thần dân tộc

● Giữ tính độc lập với Ban Đại diện, Ban Chấp hành và các ban khác.

3. Quyền hạn của Ban Giám sát

● Kiểm tra và yêu cầu các ban khác cung cấp thông tin (hồ sơ, chứng từ, sổ sách, biên bản, báo cáo tài chánh, v.v...)

– Yêu cầu cứ 3 tháng gửi bank statement một lần

– Yêu cầu báo cáo kết quả tài chánh sau mỗi lần tổ chức Chợ Đêm

– Đồng hương có thắc mắc, khiếu nại hay yêu cầu gì thì gửi thư/email cho BGS.

● Giám sát việc sử dụng tài sản, nguồn vốn, và ngân quỹ

● Đưa kiến nghị lên Ban Đại diện về sai phạm hoặc biện pháp chấn chỉnh

● Tham dự các cuộc họp của Ban Đại diện hay Ban Chấp hành khi có vấn đề liên quan đến phạm vi của Ban Giám sát.

● Gửi biên bản cho Ban Đại diện khi cần.

4. Quy chế hoạt động của Ban Giám sát

● Họp thường kỳ (mỗi tháng/muộn nhất là 3 tháng), phân công

● Thành viên không được bỏ trách nhiệm giữa chừng vì bất đồng ý kiến…

● Đóng góp tài chánh cho những sinh hoạt chung của BGS (khi được các tổ chức khác mời tham dự tiệc gây quỹ, v.v...)

● Tạo tình thân qua những buổi họp và những bữa ăn chung.

5. Bầu 3 người phụ trách, kết quả là:

● Trưởng ban: anh Võ Phượng Đằng

● Phó ban:      anh Trần Quốc Anh

● Thư ký:        anh Nguyễn Chính Kết.

Houston, ngày 25/10/2025.